Les appels entrants doivent être suivis depuis leur arrivée sur Omni Contact pour améliorer la qualité de service.
Dès son arrivée à la première seconde, l’agent et le superviseur seront notifiés de l’arrivé de l’appel pour visibilité et pour se préparer à le traiter. Cela est fait avant tout mécanisme de gestion de file d’attente :
- Avant la lecture des messages prédécrochés
- avant le message de mise en attente
Pour cela, Omni Contact utilise le système de traitement temps réels Redis pour stocker les informations de l’appel.
Ci-dessous le processus général de traitement :
- arrivée de l’appel sur Omni Contact
- Ajouter l’identifiant de l’appel dans Redis
- créer une entrée avec l’unique identifiant de l’ appel (uniqueid)
- créer des champs concernant la campagne
- Mettre à jour la campagne sur Redis en se base sur son identifiant (campaign_oid)
- Incrémenter le nom d’appel présentés du jour
- Incrémenter le nombre d’appel en cours
- Incrémenter le nombre d’appel en file d’attente
- Envoi de la notification aux agents et superviseurs du nouvel appels en se basant sur l’identifiant de la campagne
- Si l’appel est décroché, mettre à jour la campagne dans redis
- Décrémenter le nombre d’appel en file d’attente
- A la fin de l’appel, notifier les agents et superviseurs
- Retirer l’identifiant de l’appel sur Redis si il existe
- si l’appel existante sur redis, récupérer l’identifiant de la campagne et envoyer le socket de notification (agents et superviseurs)
- dès réception de la notification, mettre à jour
Structure des données sur Redis:
{
« identifiant_unique_de_lappel »:{
« call »:{
« from »: » »,
« to »: » »,
« datetime_start »: » »,
« datetime_end »: » »,
« datetime_in_queue »: » »,
« datetime_out_queue »: » »,
« direction »: »in »,
« endreason »: »noanswered »
« total_duration »:0,
« campaign_oid »: » »,
« first_agent »: » »,
« last_agent »: » »,
« reroute »:{
« action »:no,
« duration »:0,
« destination »: » »,
« datetime_start »: » »,
« datetime_end »: » »
}
}
}
}
{
« campaign_oid »:{
« oid »: » »,
« customer_key »: » »,
« campaign_name »: » »,
« did »: » »,
« campaign_type »: » »,
« calls_answered »:40,
« calls_waiting »:2,
« calls_processing »:3,
« calls_total »:45,
« current_date »: »2024-11-07″,
« last_call_datetime »: »2024-11-07 13:24:05″,
« campaign_type »: » »
}
}
{
« agent_oid »:{
« agent_oid »: » »,
« name »: » »,
« lastname »: » »,
« first_connection »: » »,
« last_connection »: » »,
« status »: » »
}
}